
SP
Bastanteo de Poderes
Aplicación
que permite la automatización del proceso
correspondiente al análisis y validación
de los poderes de la organización, para determinar
que personas tienen atribuciones reconocidas de
firma de compromisos económicos y en que
condiciones o niveles de autorización pueden
firmar.
Estos
poderes reflejará la diversidad de situaciones
de apoderamiento en las empresas:
Sola
Firma,
Firmas conjuntas,
Indistintas, grupos de firmantes,
Hasta un monto máximo determinado,
Hasta una fecha determinada, etc.
Beneficios:
Automatización
integral del proceso, eliminando la manipulación
de documentos.
Mayor control del destinatario y del tiempo de proceso
del documento.
Seguridad
en el manejo de la información.
Agilizar el trámite.
Disponibilidad
de toda la información (ficha de firmas,
firma de los apoderados, poderes, etc.) en el sistema
informático que permite:
Localización
inmediata de la información desde cualquier
sitio de la institución (no está limitado
a la sucursal)
Mayor
claridad en la consulta
Visualización
de la firma del apoderado
Posibilidad
de resolución automática de situaciones
Revocación
inmediata de los poderes a nivel de toda la institución
Potentes
consultas sobre la base de datos que permite determinar:
En que empresas tiene firma autorizada una persona
física
En que cuentas está autorizada a firmar una
persona física
Quienes son los apoderados de una empresa
Datos
estadísticos como apoyo a la evaluación
del desempeño, así como de
los puntos que pueden ser críticos del proceso.
Sencilla
interfase de programación que interactúa
con las Bases de Datos
de la organización.